Рекомендации по использованию бланков заказов

1. Куда — Сервис-Центр КМ.

2. Кому — ФИО менеджера, которому Вы отправляете заказ.

3. Заказ № — номер Вашего заказа (обязательное поле). Рекомендуется придерживаться следующей формы нумерации: сначала год, потом месяц, потом порядковый номер, но Вы можете вести нумерацию и по своему усмотрению, главное, чтобы номер каждого заказа был уникальным.

4. Дата — дата заказа.

5. Получатель:

1. Код — персональный код (обязательное поле) компании-получателя, присваиваемый Сервис-Центром КМ каждому дилеру, который Вы можете уточнить у Вашего менеджера.
2. Наименование — наименование компании-получателя товара.
3. Город — местонахождение компании-получателя товара.
4. Контактное лицо — ФИО менеджера Вашей компании, курирующего данный заказ.
6. Плательщик:

1. Код — персональный код (обязательное поле) компании-плательщика, присваиваемый Сервис-Центром КМ каждому дилеру, который Вы можете уточнить у Вашего менеджера.

2. Наименование — наименование компании-плательщика.

3. Город — местонахождение компании-плательщика.

Примечание: даже в том случае, если Плательщик и Получатель совпадают, необходимо указывать один и тот же Код в обеих позициях.

7. Артикул — уникальный код номенклатурной позиции (обязательное поле). В случае, если поле артикула будет пустым, система автоматически пропустит эту строку, поэтому заранее подбирайте все артикулы.

8. Наименование — наименование номенклатурной позиции. Рекомендуется указывать оригинальные названия, использующиеся в наших прайс-листах.

9. Количество — количество (обязательное поле) каждой номенклатурной позиции.

10. Цена — цена номенклатурной позиции по прайс-листу или согласованная с менеджером.

11. END — удалять запрещается, т.к. в этом случае форма становится неработоспособной.

12. Тип оплаты — необходимо указать способ и валюту оплаты.

13. Дата оплаты — необходимо указать дату, когда будет произведен платеж. Дата должна быть согласована с менеджером или это может быть предоплата.

14. Тип отгрузки — необходимо указать способ отгрузки (самовывоз, наименование транспортной компании и т.д.)

15. Дата отгрузки — планируемая дата отгрузки со склада Сервис-Центра КМ. Дата обязательно должна быть согласована с менеджером. Дата отгрузки на следующие сутки может быть выполнена только при получении заказа до 14.00 (MSK) текущего дня!!!

Не допускается удаление или добавление каких-либо строк, за исключением строк между строкой номер 13 и строкой с ячейкой END. Рекомендуется также именовать файлы заказов следующим образом: наименование компании_order_номер заказа. Наименование файла заказа не должно содержать букв кириллицы и пробелов.

С уважением,
Бордачев Юрий,
Директор "Сервис Центр" Kyocera Mita